I QBIS kan ni bygga alla avtal från grunden. På så sätt kan ni anpassa och göra i ordning alla avtal så att de passar er verksamhet. Alla de regler och riktlinjer som rör tidrapportering kommer att kunna användas i QBIS och integreras med ert ekonomisystem för att skapa sömlös funktionalitet.
Sömlös koppling till kollektivavtal
Många företag och verksamheter har flera anställda där samma avtal gäller. Därför har de tillgång till samma löneaktiviteter med samma uppsättning av regler för denna tiden. Med avtal i QBIS kan ni själva välja vilka löneaktiviteter som ska läggas in på ett visst schema, och på så sätt göra kopplingen mellan anställda och avtalet.
Ni kan ange reglerna som gäller för varje löneaktivitet om hur de automatiskt ska registreras när en anställd rapporterar sin tid. Oavsett om det gäller flextid, övertid, OB-tillägg eller sjukdom, kommer ni att kunna skapa löneaktiviteter som passar de anställda. Genom att koppla avtal till scheman blir det enklare att ange vilka löneaktiviteter som ska gälla för vilka personer.
Fördelar med att koppla kollektivavtal med tidrapportering
Tidrapportering kan underlätta flera delar av administrationen och för de anställda. En av de största fördelarna med att tidrapportera är att man kan automatisera flera av de tyngsta återkommande administrativa uppgifterna, såsom lönehantering. Genom att tidrapportera i ett system som hanterar både avtal med löneaktiviteter och anpassade scheman, kommer tidrapporteringen i registrera mot vilken löneaktivitet som tiden rapporterats. När det gäller avvikelser, både positiva och negativa, kommer dessa att uppdateras i realtid hos varje användare. I en widget på startsidan kan man bland annat se sina tidssaldon i flextid, OB, komp, sjukdom, semesterdagar m.m.
