Med automatiserade lösningar som minskar tiden för administrativt arbete för löneadministratören.
Testa QBIS
Lönehantering och tidrapportering
går hand i hand
Även med fasta månadslöner är det tid som grundar för varje lön. Avvikelser med olika lönearter kräver olika typer av registreringar när lönearbetet drar igång. Med olika faktor för varje avvikelse blir vikten av korrekt utförd tidregistrering av den anställde, desto större. Oavsett om rapporteringen görs analogt eller digitalt är tidrapporteringen grundläggande för att lönehanteringen ska bli rätt, med rätt information.
Mer korrekt löneunderlag med
attestering och verifiering
Ett digitalt system som tillåter att tidrapporteringen går i led för attestering, minskar risken för fel. När en anställd har rapporterat sin arbetstid och sina avvikelser för veckan stänger denne sitt tidkort. Chefen kan därmed se över rapporteringen för att sedan antingen godkänna eller be om ändringar i tidkortets registreringar. När anställdas tidkort är stängda och godkända kan löneadministratören ta ut allt underlag från QBIS, för att importera det direkt till lönesystemet.
Tre steg för att skapa löneunderlag i QBIS
Lönehantering i QBIS
Samlar all tid inom hela verksamheten
Med olika scheman och kollektivavtal kan all tid samlas på ett anpassat sätt för alla anställda och avdelningar inom hela verksamheten.
Hanterar flera olika lönearter
Lägg in olika lönearter och avvikelser såsom: sjuk, semester, friskvårdsbidrag, föräldraledighet m.m.
Sammanställning av löneaktiviteter för beredning av löner
Få rapporter för all rapporterad tid inom verksamheten som ger en överblick över alla löneaktiviteter som har registrerats.
Exportera scheman för synkronisering med andra system
Med möjligheten att exportera scheman kan samma information smidigt importeras till lönesystemet så att alla system är uppdaterade med samma information.
Välj vilken information lönefilen ska innehålla
Anpassa lönefilen efter vad ni vill ha med och behöver importera i lönesystemet.
Integrationer till lönesystem automatiserar processen
QBIS integrerar till de flesta stora lönesystemen på marknaden för en så smidig löneprocess som möjligt.
Underlag attesterat och färdigt för löneberedning
Attesteringsledet minskar risk för felrapportering och förenklar mer korrekta lönerutbetalningar.
Ange faktor på löneaktiviteter
Applicera lönearten på löneaktiviteten vid tidrapporteringen för att ha allt färdigt redan från början.
Upptäck hur QBIS kan effektivisera din lönehantering
Vi på QBIS fokuserar på att hjälpa dig att få ut det mesta av din verksamhets tid. För oss är det viktigt att förstå helheten av dina behov, med vårt omfattande system får du alla förutsättningar för att kunna effektivisera hanteringen av lön och fakturering.
