Alla utlägg på ett ställe

Digital rapportering och hantering av kvitton, traktamenten och milersättning gör det enklare att få koll på alla utlägg så att ingenting missas.

  • Slipp jaga kvitton och underlag
  • Enkel attestering från mobil, dator eller surfplatta
  • Fota kvitton och ladda upp det direkt i mobilen
  • Alla utlägg på samma plats
  • Smidig kontroll och verifiering av ekonomiansvarig
Testa QBIS
Använd QBIS kostnadshanteringsverktyg och föra ett register över alla utgifter

Enkelt att hantera, attestera och bokföra

Krångla inte till det i onödan. Samla alla typer av utläggsrapportering på ett och samma ställe. Gör det enkelt för att få det enkelt. Digital rapportering av kvitton, traktamente och milersättning främjar personalen att registrera utläggen i tid utan krångel. Jakten på underlag är förbi när utläggsbladen finns i molnet – överallt, när som helst.

Smidig registrering av utlägg

Ta fram mobilen och registrera utlägg on-the-go. Lägg till kvitton med en bifogad bild på kvittot, registrera traktamenten och milersättning med beräkning av kortaste körsträckan direkt från alla enheter med en internetuppkoppling

Automatiska påminnelser vid försening

Slå på automatiska påminnelser till de som riskerar att missa inlämning av sina utläggsblad. Ställ även in notiser för att påminna attestanter om att godkänna de utläggsblad som har stängts, och ligger redo för granskning

Ange utlägg som debiterbara i projekt

Kryssa i checkrutan för fakturering och välj projekt vid utläggsregistreringen så kommer det automatiskt att läggas in i underlaget för fakturering

Beräknar moms, avdrag och ersättning automatiskt

Ingen förkunskap krävs vid rapportering. Automatisk beräkning av moms, ersättning, avdrag eller förmåner som gäller för respektive utläggstyp minskar risken för fel redan vid registrering.

Analys av all utläggsregistrering

Alla utläggsregistreringar samlas till smidiga rapporter som ger full koll på utläggen inom organisationen, mellan avdelningar eller individuellt i personalstyrkan

Färdigt underlag för lön och fakturering

Förinställda lönearter och konton ger  underlag, attesterat och verifierat, till löne- och faktureringssystemet. Utan manuell inmatning och med minimal handpåläggning

Utforska utläggsrapportering med QBIS

Funktioner med QBIS Expense

Kvitto

  • Rapportera kvitto direkt i mobilen
  • Bifoga foton, filer och bilder på kvitto vid registrering
  • Automatisk beräkning av moms, både avdragsgill och ej avdragsgill
  • Representationskvitto med förinställningar för lunch/middag, enkel förtäring, evenemang/underhållning med mera
  • Möjlighet till obligatorisk deltagarlista vid representation
  • Kvittoanalys för insikt och kontroll
  • Ange delad momssats för olika artiklar på samma kvitto

Traktamente

  • Uppdateringar direkt från Skatteverket
  • Registrera traktamente både inrikes och utrikes
  • Stödjer halvdag-, heldag- och nattraktamenten
  • Registrera flera destinationer på ett traktamente
  • Fakturera traktamente med ett knapptryck
  • Beräknar kostförmån, måltidsavdrag och ersättning automatiskt

Milersättning

  • Körsträcka räknas ut automatiskt
  • Beräknar både skattefria och skattepliktiga delar av resan
  • Förinställda fordonstyper gör det enkelt att registrera resa
  • Grafisk karta visar resans kortaste körsträcka
  • Möjlighet att ange resa för fakturering i projekt
  • Jämför och hitta skillnader mellan den kortaste körsträckan med den rapporterade resan

QBIS Expense

fr. 34 kr

per användare i månaden
*Pris varierar baserat på antalet användare.

Kom igång med QBIS

Upptäck skillnaden med effektiv utläggrapportering

FAQ QBIS EXPENSE

Uncategorized FAQ

  • Hur rapporterar jag olika typer av traktamente i QBIS?
    • I QBIS kan du enkelt registrera traktamente för både inrikesresor och utrikesresor. Systemet beräknar ersättningen, kostförmån och måltidsavdrag för anpassade destinationer baserat på uppdateringar från Skatteverket. 
    • För måltidsavdrag och förmånsbeskattning finns korrekt beskattning och ersättning förinställt när traktamentet registreras av rapportören. 
    • Du behöver endast rapportera destination, datum och tider för start och slut. QBIS beräknar automatiskt vilket traktamente som gäller.
  • Hur rapporterar jag representation?

    I QBIS rapporteras representation där moms, skattefria och skattepliktiga belopp registreras automatiskt. Du kan enkelt lägga in de typer som ska finnas tillgängliga såsom, lunch, middag, enkel förtäring, underhållning m.m. Beräkningen av avdragsgill moms och kostnad sker också automatiskt, utan att du behöver förkunskaper om representation. Du kan utöka rapporteringen genom att göra det obligatoriskt att ange vilka som deltog vid händelsen.

  • Hur rapporterar jag milersättning?

    Du behöver bara ange start och slutsträcka samt fordonstyp, så räknar QBIS automatiskt ut den kortaste sträckan och genererar hur mycket som ska betalas ut till dig som rapporterar. Återkommande resor kommer systemet ihåg och kommer att föreslås för den som rapporterar utlägget. Vilket gör det enklare att få koll på kostnaderna och ersättningen.

  • Kan jag fakturera resekostnader med QBIS Expense?

    Ja, när du gör utlägget i QBIS kan du kryssa i checkrutan för fakturering och koppla det till önskat projekt så läggs det automatiskt in i fakturaunderlaget.

  • Hur hanterar och rapporterar jag kvitton i QBIS?
    • Du kan antingen bifoga ditt digitala kvitto eller ta en bild på ditt fysiska kvitto och lägga in det i QBIS. 
    • Är det olika artiklar på kvittot kan du dela upp momsen, så räknar systemet ut hur mycket moms det blir på respektive post. 
    • När du rapporterar representation registreras avdragsgill moms och kostnad automatiskt för lunch, middag, enkel förtäring och underhållning. 
    • Beräkningen av avdragsgill moms och belopp sker automatiskt, utan att du behöver hålla reda på representationstyp. 
    • Sätt kvoter för respektive utläggstyp för att undvika att kostnaderna överskrids.
  • Vi visar gärna upp en anpassad demo för er på hur QBIS kan effektivisera er utläggsrapportering.

    Kontakta oss så bokar vi en tid som passar.

    Kontakta oss