Att hitta det bästa projektverktyget som passar era projekt, företaget och arbetsmodeller är inte alltid lätt. Men det är ett viktigt val och bör därför vara ett genomtänkt beslut. Chanserna att leverera framgångsrika projekt ökar markant om man bygger arbetet på en stabil projektplan och har möjligheterna att hantera både risker och tillgångar under projektets gång, så att man kan möta deadlines inom tids- och kostnadsbudget. För att skapa och genomföra lyckade projekt behövs verktyg som möjliggör god projektplanering, projekthantering och detaljerad uppföljning. Det finns tre enkla steg man kan ta för att säkerställa att man gjort rätt val av sitt projektverktyg.
Tre steg till att välja rätt projektverktyg
Bästa projektverktyget – så väljer ni rätt
Vikten av att ha rätt projektverktyg som stödjer arbetet kan väga tungt för att få ett positivt utfall av projektet. Men att hitta ett projektverktyg som passar den egna organisationen och projektets mål, kan kännas nästan lika utmanande som att driva själva projektet.
Därför har vi tagit fram en enkel guide som hjälper er att hitta rätt projektverktyg för era projekt. Genom att titta på vilka funktioner som behövs och prioritera dem, blir det lättare att få en översikt av vad som är viktigt för att driva arbetet framåt på ett effektivt sätt.
Projekthantering och tidrapportering i ett
QBIS tidrapport och project management är ett kraftfullt webbaserat projektverktyg som kombinerar både tidrapportering och projekthantering i ett. Det gör att ni får bättre koll på vad, hur och när projektmedlemmar arbetar inom projekten, vilka kostnader som rapporteras och vilka intäkter som kan faktureras – både nu och senare. Projektplaneringen blir enkel med möjligheten att budgetera både löpande och fasta prismodeller i samma projekt samt allokering av tid mot särskilda resurser på specifika aktiviteter. Med integrationer till flera av marknadens största ekonomisystem kan man enkelt generera fakturaunderlag från QBIS.
Vanliga frågor om Projektverktyg
Hur får jag ut det mesta av ett projektverktyg?
De verktyg som finns på marknaden idag för projekthantering fokuserar mycket på planeringsfasen. Även om det är en mycket viktig fas för hela projektets utfall är det också viktigt att använda sig av ett verktyg där du som arbetar med projektledning kan behålla kontrollen över projektet under arbetets gång.
Projekthantering med QBIS Project är en modern och användarvänlig lösning som ger full kontroll genom hela projektets livscykel – från planering till resultat.
Upptäck QBIS ProjectHur fungerar ett projektverkyg?
Grunden till att använda ett projektverktyg är att kunna planera och strukturera arbetet medan det fortskrider. Du börjar med att sätta en plan och identifierar vilka förväntningar som finns för att kunna uppnå resultatet. Ett projektverktyg möjliggör planering och uppföljning, vilket gör det enklare att leverera framgångsrika projekt.
Kan jag integrera projektverktyg till fakturasystem?
Absolut, förutsatt att du har ett system som går att integrera med ditt fakturasystem. All rapporterad tid, utlägg och material som registreras i ett projekt ger ett färdigt fakturaunderlag i QBIS. Med en integration till ett ekonomisystem, kan ni få en helhetslösning som automatiserar hela faktureringsprocessen.
Se alla våra integrationer