Vi har tagit fram QBIS E-learning för att göra det roligare och effektivare att lära sig de grundläggande funktionerna i QBIS. I den här kursen får du lära dig hur du sätter upp QBIS i mobilen och hur du använder de vanligaste funktionerna i det mobila gränssnittet.
Detta är den andra och sista delen i QBIS introduktionskurs. Om du vill lära dig mer kan du ladda ner vår användarmanual via länken nedan.
QBIS finns inte tillgängligt som en app i Appstore eller Google Play, utan använder en teknik som heter “Progressive Webb Apps”, förkortat PWA. Det innebär att appen är inbyggd direkt i QBIS, och därmed mobilanpassad. Fördelarna med att använda sig av en PWA istället för en traditionell app är många. Framför allt slipper du som användare att tänka på att uppdatera appen. I stället uppdateras QBIS automatiskt via webben när vi lanserar nya versioner.
Även om QBIS inte finns tillgängligt i Appstore eller Google Play, så är det möjligt att spara ned en ikon på hemskärmen för en snabbare åtkomst till systemet. Följ stegen nedan för att lägga till QBIS på hemskärmen, håll muspekaren över siffrorna för att se instruktionerna.
*Steg 3 och 4 är endast nödvändiga om dialogrutan i steg 2 inte dyker upp.
För att få tillgång till widget-vyn med de vanligaste funktionerna som startsida, behöver du ändra ditt startområde i QBIS till “TID”. Följ stegen nedan i bilden.
*Stegen är korrekta oberoende av vilken typ av telefon som du använder, guiden visar endast hur du går tillväga i QBIS.
All funktionalitet som finns i gränssnittet på webben i QBIS finns även tillgängligt i det mobila gränssnittet, vilket skapar upp möjligheter för dig som användare att arbeta i QBIS helt oberoende av var du befinner dig. Nedan följer en genomgång, både i form av video och text av de vanligast funktionerna i QBIS som finns direkt i widget-vyn.
Med Kom- och Gåtid i QBIS kan du enkelt stämpla in när du kommer till arbetet och stämpla ut när du lämnar. Stämpla tiden genom att klicka på kom, rast eller gå. När du har stämplat visas en notis med tidpunkten för din stämpling. Du kan enkelt att följa sin arbetstid i realtid under ”Arbetstimmar”.
Registrera tid är en genväg till ditt tidkort. I tidkortet kan du enkelt rapportera in din arbetstid för dagen; fyll i fälten för kom, rast och gå. I ditt tidkort kan du enkelt få en översikt över din arbetsdag och genom att vända på mobilen kan du få en överblick över din vecka. Pilarna i datumfältet gör det möjligt för dig att gå tillbaka och korrigerar tidigare dagar eller vecka.
I tidkortet har du även möjlighet att rapportera avvikelser, aktivitetstid (endast för användare som arbetar med projekt) och se en dagsöversikt.
Med widgeten ”Ansök om ledighet” kan du smidigt ansöka om ledighet. Fyll i datum, eventuellt timmar, löneaktivitet och välj vem ansökan ska skickas till. Det är även möjligt att skriva en kommentar i sin ledighetsansökan. Skicka genom att klicka på pappersflygplanet. Längst ned på sidan kan man se en summering med sina tidssaldon.
Projekttids-widgeten gör det möjligt för dig att rapportera tid direkt mot en aktivitet inom ett projekt. Du kan både rapportera din tid i realtid genom att starta en timer, eller i efterhand genom att fylla i hur många timmar du har arbetat med en aktivitet.
För att rapportera din tid i realtidväljer du projekt, aktivitet och sedan klickar du på start. För att istället rapportera din tid i efterhand fyller du istället i antal timmar du har lagt i det valda projektet och aktiviteten. All redovisad projekttid sammanställs längst ned på sidan.
I widgeten ”Mina Saldon” kan du se alla dina aktuella tidssaldon. All avvikande tid, såsom flex, semester, komp, m.m. presenteras här. Du kan enkelt filtrera saldon för en bättre överblick genom att välja list- eller rutnätsvy. Genom att klicka på specifika saldon kan du få mer information kring det valda saldot.
Med projektmaterial kan du på ett smidigt sätt rapportera material till ett projekt. Genom att välja typ av material, projekt, aktivitet, datum för inköp, antal och enhetskostnad går det snabbt att registrera materialet. Du kan också koppla materialet direkt till fakturering mot kunden.
I listvyn kan du enkelt se all typ av material som rapporterats.
För att komma åt övrig funktionalitet klickar du på menyn, där ser du en drop-down meny med alla flikar och funktioner som finns på webbgränssnittet; Dashboard, Anställda, Tid, Projekt, Ärendehantering, CRM, Rapporter och Connect. Du som har chef-behörigheter i QBIS kan se ytterligare administrativ funktionalitet annat än vad som visas på bilden.
Nu har du gått igenom QBIS introduktionskurs. Nu är det dags att komma igång med rapportortering i QBIS – lycka till!
Du kan alltid gå tillbaka till introduktionskursen om du behöver repetera något moment. Du kan också ladda ner vår användarmanual om du vill lära dig mer!
Vi erbjuder ett webbaserat utbildningsprogram som komplement till vårt ordinarie utbildningsprogram för administratörer i QBIS. Hör av dig till oss om du vill veta mer!
© 2023 QBIS – Tidrapportering & projekthantering online.
