Digital rapportering och hantering av kvitton, traktamenten och milersättning gör det enklare att få koll på alla utlägg så att ingenting missas.
- Slipp jaga kvitton och underlag
- Enkel attestering från mobil, dator eller surfplatta
- Fota kvitton och ladda upp det direkt i mobilen
- Alla utlägg på samma plats
- Smidig kontroll och verifiering av ekonomiansvarig
- Automatiskt kopplat till Skatteverkets regler
- Integrerat med ditt lön- och fakturasystem
- Helt molnbaserad utläggsredovisning
Enkelt att hantera, attestera och bokföra
Krångla inte till det i onödan. Samla all utläggsredovisning på ett och samma ställe. Gör det enkelt för att få det enkelt. Digital rapportering av kvitton, traktamente och milersättning främjar personalen att registrera utläggen i tid utan krångel. Jakten på underlag är förbi när utläggsbladen finns i molnet – överallt, när som helst.
Enkel utläggsredovisning
Utforska utläggsrapportering med QBIS
Funktioner med QBIS Expense
Kvitto
- Rapportera kvitto direkt i mobilen
- Bifoga foton, filer och bilder på kvitto vid registrering
- Automatisk beräkning av moms, både avdragsgill och ej avdragsgill
- Representationskvitto med förinställningar för lunch/middag, enkel förtäring, evenemang/underhållning med mera
- Möjlighet till obligatorisk deltagarlista vid representation
- Kvittoanalys för insikt och kontroll
- Ange delad momssats för olika artiklar på samma kvitto
Traktamente
- Uppdateringar direkt från Skatteverket
- Registrera traktamente både inrikes och utrikes
- Stödjer halvdag-, heldag- och nattraktamenten
- Registrera flera destinationer på ett traktamente
- Fakturera traktamente med ett knapptryck
- Beräknar kostförmån, måltidsavdrag och ersättning automatiskt
Milersättning
- Körsträcka räknas ut automatiskt
- Beräknar både skattefria och skattepliktiga delar av resan
- Förinställda fordonstyper gör det enkelt att registrera resa
- Grafisk karta visar resans kortaste körsträcka
- Möjlighet att ange resa för fakturering i projekt
- Jämför och hitta skillnader mellan den kortaste körsträckan med den rapporterade resan
QBIS Expense
fr. 34 kr
per användare i månaden
*Pris varierar baserat på antalet användare.
Upptäck skillnaden med effektiv utläggsrapportering
Hur rapporterar jag olika typer av traktamenten i QBIS?
- I QBIS kan du enkelt registrera traktamente för både inrikesresor och utrikesresor. Systemet beräknar ersättningen, kostförmån och måltidsavdrag för anpassade destinationer baserat på uppdateringar från Skatteverket.
- För måltidsavdrag och förmånsbeskattning finns korrekt beskattning och ersättning förinställt när traktamentet registreras av rapportören.
- Du behöver endast rapportera destination, datum och tider för start och slut. QBIS beräknar automatiskt vilket traktamente som gäller.
Hur rapporterar jag representation?
I QBIS rapporteras representation där moms, skattefria och skattepliktiga belopp registreras automatiskt. Du kan enkelt lägga in de typer som ska finnas tillgängliga såsom, lunch, middag, enkel förtäring, underhållning m.m. Beräkningen av avdragsgill moms och kostnad sker också automatiskt, utan att du behöver förkunskaper om representation. Du kan utöka rapporteringen genom att göra det obligatoriskt att ange vilka som deltog vid händelsen.
Hur rapporterar jag milersättning?
Du behöver bara ange start och slutsträcka samt fordonstyp, så räknar QBIS automatiskt ut den kortaste sträckan och genererar hur mycket som ska betalas ut till dig som rapporterar. Återkommande resor kommer systemet ihåg och kommer att föreslås för den som rapporterar utlägget. Vilket gör det enklare att få koll på kostnaderna och ersättningen.
Kan jag fakturera resekostnader med QBIS Expense?
Ja, när du gör utlägget i QBIS kan du kryssa i checkrutan för fakturering och koppla det till önskat projekt så läggs det automatiskt in i fakturaunderlaget.
Hur hanterar och rapporterar jag kvitton i QBIS?
- Du kan antingen bifoga ditt digitala kvitto eller ta en bild på ditt fysiska kvitto och lägga in det i QBIS.
- Är det olika artiklar på kvittot kan du dela upp momsen, så räknar systemet ut hur mycket moms det blir på respektive post.
- När du rapporterar representation registreras avdragsgill moms och kostnad automatiskt för lunch, middag, enkel förtäring och underhållning.
- Beräkningen av avdragsgill moms och belopp sker automatiskt, utan att du behöver hålla reda på representationstyp.
- Sätt kvoter för respektive utläggstyp för att undvika att kostnaderna överskrids.
Hur rapporterar jag olika utlägg i QBIS?
QBIS gör det enklare att rapportera utlägg för företag genom ett digitalt verktyg där du kan registrera kvitton, traktamente och milersättning var du än befinner dig.
För att rapportera ett fysiskt kvitto, så fotar du det bara med din telefon och laddar upp vid registrering. Om du ett digitalt kvitto kan du bara bifoga det vid registreringen. QBIS räknar automatiskt ut momsen och ger dig möjlighet att dela upp momsen för flera artiklar på samma kvitto. Rapporteringen för representation görs med förinställda representationstyper där moms, skattefria och skattepliktiga belopp registreras automatiskt.
För att rapportera traktamente behöver du ange vilka destinationer som det gäller, så beräknar QBIS ersättning, kostförmån och måltidsavdrag utifrån Skatteverkets regler. Om du behöver rapportera flera destinationer på samma traktamente, så räknas avdrag och ersättning utefter de regler som gäller på respektive plats.
För att rapportera milersättning så behöver du bara registrera fordonstyp samt start- och slutdestination. QBIS sköter den automatiska beräkningen av den kortaste körsträckan och visar resan direkt i google maps för att undvika fel i utläggsrapporteringen.
Vill du prata med oss?
Har du frågor om våra program eller någon annan fundering?
Vi har samlat alla kontaktuppgifter på en sida.
Spend your time right
